Mahalagang Pagkakaiba – Organisasyon ng Linya kumpara sa Functional na Organisasyon
Maaaring isaayos ang isang organisasyon ayon sa iba't ibang istruktura, na nagpapadali sa organisasyon na gumana at gumanap. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng line organization at functional na organisasyon ay ang line organization ay gumagana sa isang istraktura kung saan ang mga direktang linya ng awtoridad ay dumadaloy mula sa nangungunang pamamahala at ang mga linya ng responsibilidad ay dumadaloy sa kabaligtaran na direksyon samantalang ang functional na organisasyon ay kung saan ang kumpanya ay nahahati sa mas maliliit na grupo batay sa dalubhasang functional na mga lugar, tulad ng pananalapi, produksyon, at marketing. Ang istraktura ng organisasyon ay may direktang epekto sa bilis ng paggawa ng desisyon at paglalaan ng gawain, kaya isang mahalagang aspeto ng isang organisasyon.
Ano ang Line Organization?
Ang Line organization ay isang karaniwang ginagamit na istruktura ng organisasyon kung saan ang mga direktang linya ng awtoridad ay dumadaloy mula sa nangungunang pamamahala at ang mga linya ng responsibilidad ay dumadaloy sa magkasalungat na direksyon. Ito ay isang top-down na diskarte sa pamamahala kung saan ang mga desisyon ay ginawa ng pinakamataas na pamamahala at ipinaalam sa mas mababang antas ng kawani sa hierarchy. Ang mga tagapamahala ng linya ay itinalaga upang pamahalaan ang mga koponan na nagpapatakbo na may layuning makamit ang isang inaasahang resulta. Ang line organization ay ang pinakaluma at pinakasimpleng paraan ng administratibong organisasyon.
Ito ay isang napakasimpleng istraktura ng organisasyon na unawain at pamahalaan dahil sa pagpapatupad ng scalar chain of command (pormal na linya ng awtoridad na gumagalaw mula sa pinakamataas hanggang sa pinakamababang ranggo sa isang tuwid na linya). Sa ganitong uri ng organisasyon, malinaw na alam ng bawat empleyado ang kanyang posisyon at malinaw na linya ng awtoridad at responsibilidad ang inilalaan sa lahat ng empleyado.
Isa sa mga pinakamahalagang kawalan ng isang line organization ay ang ganitong uri ng istraktura ay kadalasang nagreresulta sa one-way na komunikasyon. Ang mga desisyon ay kinukuha ng nangungunang pamamahala at ang mga reklamo at mungkahi ng mas mababang antas ng kawani ay maaaring hindi ipaalam pabalik sa pinakamataas na awtoridad. Ang mga kawani sa mababang antas ay mas malapit sa mga customer, kaya ang kanilang karanasan at mga mungkahi ay dapat na isama sa paggawa ng desisyon.
Figure 01: Line Organization Structure
Ano ang Functional Organization?
Ang isang functional na organisasyon ay isang malawakang ginagamit na istraktura ng organisasyon kung saan ang organisasyon ay nahahati sa mas maliliit na grupo batay sa mga espesyal na bahagi ng functional gaya ng pananalapi, marketing, at produksyon. Ang mga functional na lugar na ito ay tinutukoy din bilang 'silos'. Ang bawat function ay pinamamahalaan ng isang departmental head na may dalawahang responsibilidad na maging responsable sa pinakamataas na pamamahala at upang idirekta ang kani-kanilang departamento upang makamit ang paborableng pagganap.
Figure 2: Istruktura ng Organisasyon ng isang Functional na Organisasyon
Sa isang functional na organisasyon, ang lahat ng mga departamento ay dapat na naka-synchronize at nagtatrabaho patungo sa isang karaniwang layunin. Sa praktikal, hindi ito nangyayari sa isang nilalayong lawak at maaaring magkaroon ng mga salungatan sa pagitan ng mga departamento dahil sinusubukan ng bawat departamento na magpakita ng mas mahusay na mga resulta kaysa sa iba.
H. Ang YTD Company ay tumatakbo sa isang functional na istraktura. Sa paghahanda ng badyet para sa paparating na taon ng pananalapi, inanunsyo ng pinuno ng departamento ng Pananalapi na ang pinakamataas na halaga ng pondo na maaari nilang ilaan para sa mga proyekto sa pamumuhunan ay $250m. Gayunpaman, parehong binigyang-diin ng mga pinuno ng departamento ng Pananaliksik at pagpapaunlad at marketing na pinaplano nilang magsagawa ng mga bagong proyekto sa pamumuhunan na nagkakahalaga ng $200m at $80m ayon sa pagkakabanggit. Dahil sa hindi sapat na pondo, isang proyekto lamang ang maaaring maganap o ang departamento ng pananalapi ay kailangang taasan ang quota para sa mga pamumuhunan.
Ano ang pagkakaiba ng Line Organization at Functional Organization?
Line Organization vs Functional Organization |
|
| Ang organisasyon ng linya ay gumagana sa isang istraktura kung saan ang mga direktang linya ng awtoridad ay dumadaloy mula sa nangungunang pamamahala at ang mga linya ng responsibilidad ay dumadaloy sa kabilang direksyon. | Ang functional na organisasyon ay kung saan nahahati ang kumpanya sa mas maliliit na grupo batay sa mga espesyal na bahagi ng functional tulad ng pananalapi, produksyon at marketing. |
| Specialization | |
| Ang antas ng espesyalisasyon ay mababa sa linyang organisasyon | Mataas ang antas ng espesyalisasyon sa functional na organisasyon. |
| Paggawa ng Desisyon | |
| Ang paggawa ng desisyon ay itinalaga sa mga tagapamahala ng departamento sa mas malaking lawak sa functional na organisasyon. | Hindi ito tumutukoy ng ebolusyonaryong relasyon. |
| Saloobin sa Iba | |
| Ang istraktura ng organisasyon ng linya ay kadalasang angkop para sa maliliit at katamtamang sukat na mga organisasyon | Maaaring magdala ng mas malawak na benepisyo ang functional na istraktura ng organisasyon para sa malalaking organisasyon. |
Buod – Line Organization vs Functional Organization
Ang pagkakaiba sa pagitan ng line organization at functional na organisasyon ay pangunahing nakadepende sa paraan ng pagkakaayos ng mga ito. Ang mga organisasyong nagpapatakbo na may malinaw na mga linya ng awtoridad na dumadaloy mula sa nangungunang pamamahala at may mga linya ng responsibilidad na dumadaloy sa kabilang direksyon ay tinatawag na line organization. Kung ang mga gawain ay pinaghihiwalay ayon sa mga espesyal na tungkulin, ang mga naturang organisasyon ay mga functional na organisasyon. Ang istraktura ng organisasyon ay dapat na maingat na pinili at ito ay depende sa likas na katangian ng negosyo at ang kagustuhan ng nangungunang pamamahala at maayos na pinamamahalaang mga istruktura ng organisasyon ay maaaring magresulta sa mas mataas na pagganyak ng empleyado at mga pinababang gastos.
