Mahalagang Pagkakaiba – Matrix vs Functional Structure
Maaaring isaayos ang isang organisasyon ayon sa iba't ibang istruktura, na nagbibigay-daan sa organisasyon na gumana at gumanap. Ang layunin nito ay upang maisagawa ang mga operasyon nang maayos at mahusay. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng matrix structure at functional structure ay ang matrix structure ay isang uri ng organizational structure kung saan ang mga empleyado ay pinagsama-sama ng dalawang magkaibang operational dimension samantalang ang functional structure ay isang structure na naghahati sa organisasyon batay sa specialized functional areas gaya ng production, marketing, at mga benta para sa layunin ng pamamahala.
Ano ang Matrix Structure?
Ang istraktura ng matrix ay isang uri ng istrukturang pang-organisasyon kung saan pinagsama-sama ang mga empleyado ng dalawang magkaibang dimensyon ng pagpapatakbo. Nangangahulugan ito na ang isang istraktura ng matrix ay pinagsasama ang dalawang istrukturang pang-organisasyon, kadalasan ay isang functional na istraktura at isang divisional na istraktura. Sa likas na katangian, ang istraktura ng matrix ay likas na masalimuot at magastos upang ipatupad upang maging angkop ang mga ito para sa malalaking organisasyong karaniwang nagsasagawa ng iba't ibang proyekto.
H. Ang OPQ ay isang multinasyunal na kumpanya na gumagawa ng mga produktong nakabatay sa teknolohiya. Mayroon itong Research and Development (R&D) function kung saan nag-uulat ang mga empleyado sa isang R&D manager. Nagpasya ang OPQ na magsagawa ng isang proyekto sa ibang kumpanya kung saan mangangailangan ang ilan sa mga empleyado na mag-ulat sa isang project manager bilang karagdagan sa R&D manager.
Ang mga kasanayan ay mas mahusay na ginagamit sa ilalim ng isang matrix na istraktura at ang kumpanya ay maaaring pumili ng mga pinaka may kakayahang empleyado upang makapaghatid ng mga proyekto. Ang isang kumpanya na nagpapatakbo sa iba't ibang mga rehiyon na may iba't ibang mga produkto na nangangailangan ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga function at proyekto ay maaaring makinabang nang malaki mula sa paggamit ng isang istraktura ng matrix. Dagdag pa, ang mga istruktura ng matrix ay maaaring gamitin upang maghatid ng mga pandaigdigang customer sa pamamagitan ng pagsasama ng mga function ng negosyo at mabilis na pagtugon sa mga kahilingan ng customer. Gayunpaman, ang pamamahala ng isang istraktura ng matrix ay kumplikado at mapaghamong. Ang ganitong uri ng istraktura ng organisasyon ay humahantong sa dalawahang responsibilidad kung saan ang mga empleyado ay mananagot sa parehong functional manager at project manager, na lumilikha ng mas mataas na ratio ng manager-to-worker. Minsan ito ay maaaring humantong sa mga salungatan kapag isinasaalang-alang ang priyoridad ng trabaho.
Function 1: Ang istraktura ng matrix ay isinaayos sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng dalawang istrukturang pang-organisasyon
Ano ang Functional Structure?
Ang functional na istraktura ay isang karaniwang ginagamit na istraktura ng organisasyon kung saan ang organisasyon ay nahahati sa mas maliliit na grupo batay sa mga espesyal na bahagi ng functional gaya ng produksyon, marketing, at mga benta. Ang bawat tungkulin ay pinamamahalaan ng isang pinuno ng departamento na may dalawahang responsibilidad na maging responsable sa nangungunang pamamahala at upang idirekta ang kani-kanilang departamento upang makamit ang paborableng pagganap. Ang mga nasabing functional na lugar ay tinutukoy din bilang 'silos'.
Ang mga functional na istruktura ay 'U-form' (Unitary form) na mga istruktura ng organisasyon kung saan ang mga operasyon ay ikinategorya batay sa karaniwang kadalubhasaan at karanasan. Ang mga function tulad ng pananalapi at marketing ay ibinabahagi sa mga dibisyon o produkto. Ang pinakamahalagang bentahe ng ganitong uri ng istraktura ay ang kumpanya ay makikinabang mula sa dalubhasang functional na kadalubhasaan at masisiyahan sa kapansin-pansing matitipid sa gastos sa pamamagitan ng paggamit ng mga nakabahaging serbisyo.
H. Ang JKL Company ay nagpapatakbo sa isang divisional na istraktura at gumagawa ng 5 mga kategorya ng produkto. Ang lahat ng kategoryang ito ay ginawa ng production team ng SDH at ibinebenta ng nag-iisang marketing team.
Gayunpaman, ang mga functional na istruktura ay mahirap gamitin para sa malalaking kumpanya na nagpapatakbo sa isang malawak na heograpikal na lugar, lalo na kung ang organisasyon ay may mga operasyon sa ibang bansa. Sa halimbawa sa itaas, ipagpalagay na ang 2 sa 5 kategorya ng produkto ay ibinebenta sa dalawang magkaibang bansa. Sa kasong iyon, ang mga produkto ay kailangang ipadala sa kani-kanilang mga bansa, at maaaring gumamit ng ibang diskarte sa marketing. Ang pamamahala sa negosyo sa ibang bansa kapag nasa sariling bansa ay mahirap at hindi gaanong matagumpay.
Figure 1: Functional na istraktura
Ano ang pagkakaiba ng Matrix at Functional Organization?
Matrix vs Functional Organization |
|
| Ang istraktura ng matrix ay isang uri ng istrukturang pang-organisasyon kung saan ang mga empleyado ay pinagsama-samang pinagsama sa dalawang magkaibang dimensyon ng pagpapatakbo. | Hinahati ng functional structure ang organisasyon batay sa mga espesyal na bahagi ng functional gaya ng produksyon, marketing, at benta para sa layunin ng pamamahala. |
| Complexity | |
| Matrix structure ay kumplikado sa kalikasan dahil sa kumbinasyon ng dalawang organisasyonal na istruktura | Simple at maginhawang pangasiwaan ang functional na istraktura. |
| Angkop | |
| Angkop ang istraktura ng matrix para sa mga kumpanyang mayroong maraming kategorya ng produkto at nagsasagawa ng iba't ibang proyekto | Ang functional na istraktura ay angkop para sa mga organisasyong nagpapatakbo sa iisang lokasyon na may iisang kategorya ng produkto. |
Buod – Matrix vs Functional Structure
Ang pagkakaiba sa pagitan ng matrix structure at functional na istraktura ay pangunahing nakadepende sa paraan ng pagkakaayos at pamamahala sa mga ito. Para sa mga organisasyong makabuluhan sa sukat na may maraming pangkat ng produkto, mainam ang istraktura ng matrix para sa layunin ng pamamahala. Kung ang organisasyon ay maliit o katamtamang sukat at may hindi gaanong magkakaibang mga operasyon, kung gayon ang pagpapatibay ng isang functional na istraktura ay angkop. Ang wastong chain of command at epektibong paglalaan ng mga mapagkukunan ay humahantong sa mas mataas na pagganyak ng empleyado at pagtitipid sa gastos. Kaya ang pagpili ng istraktura ng organisasyon ay dapat gawin nang may pag-iingat.
