Mahalagang Pagkakaiba – Functional vs Divisional Structure
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng functional at divisional na istraktura ay ang functional na istraktura ay isang organisasyonal na istraktura kung saan ang organisasyon ay nahahati sa mas maliliit na grupo batay sa mga espesyal na functional na lugar tulad ng produksyon, marketing at benta samantalang ang divisional na istraktura ay isang uri ng organisasyonal. istraktura kung saan ang mga operasyon ay pinagsama-sama batay sa mga dibisyon o hiwalay na mga kategorya ng produkto. Ang isang organisasyon ay maaaring ayusin ayon sa iba't ibang mga istraktura, na nagbibigay-daan sa organisasyon na gumana at gumanap. Ang layunin ng pareho ay upang maisagawa ang mga operasyon nang maayos at mahusay.
Ano ang Functional Structure?
Ang isang functional na organisasyon ay isang karaniwang ginagamit na istraktura ng organisasyon kung saan ang organisasyon ay nahahati sa mas maliliit na grupo batay sa mga espesyal na bahagi ng functional gaya ng produksyon, marketing at benta. Ang bawat tungkulin ay pinamamahalaan ng isang pinuno ng departamento na may dalawahang responsibilidad na maging responsable sa nangungunang pamamahala at upang idirekta ang kani-kanilang departamento upang makamit ang paborableng pagganap. Ang mga nasabing functional na lugar ay tinutukoy din bilang 'silos'.
Ang mga functional na istruktura ay 'U-form' (Unitary form) na mga istruktura ng organisasyon kung saan ang mga operasyon ay ikinategorya batay sa karaniwang kadalubhasaan at karanasan. Ang mga function tulad ng pananalapi at marketing ay ibinabahagi sa mga dibisyon o produkto. Ang pinakamahalagang bentahe ng ganitong uri ng istraktura ay ang kumpanya ay makikinabang mula sa dalubhasang functional na kadalubhasaan at masisiyahan sa kapansin-pansing matitipid sa gastos sa pamamagitan ng paggamit ng mga nakabahaging serbisyo.
H. Ang SDH Company ay nagpapatakbo sa isang divisional na istraktura at gumagawa ng 5 mga kategorya ng produkto. Ang lahat ng kategoryang ito ay ginawa ng production team ng SDH at ibinebenta ng nag-iisang marketing team.
Gayunpaman, ang mga functional na istruktura ay mahirap gamitin para sa malalaking kumpanya na nagpapatakbo sa isang malawak na heograpikal na lugar, lalo na kung ang organisasyon ay may mga operasyon sa ibang bansa. Sa halimbawa sa itaas, ipagpalagay na ang 2 sa 5 kategorya ng produkto ay ibinebenta sa dalawang magkaibang bansa. Kung ganoon, kailangang ipadala ang mga produkto sa kani-kanilang bansa at maaaring gumamit ng iba't ibang diskarte sa marketing.
Figure 1: Functional Structure
Ano ang Divisional Structure?
Ang Divisional structure ay isang uri ng organizational structure kung saan ang mga operasyon ay pinagsama-sama batay sa mga dibisyon o magkahiwalay na kategorya ng produkto. Dito, makikita ang magkakahiwalay na function tulad ng Production, HR, at finance sa ilalim ng bawat dibisyon upang suportahan ang bawat linya ng produkto. Ang mga istrukturang dibisyon ay pinangalanan din bilang 'M-form' (Multidivisional form) at pinakaangkop para sa mga kumpanyang nagpapatakbo gamit ang ilang kategorya ng produkto sa mga market na nagkalat sa heograpiya.
Ang mga multinational na organisasyon gaya ng Unilever, Nestle ay pinalawak ang kanilang mga negosyo upang masakop ang lahat ng rehiyon sa mundo. Mayroon silang mga production plant sa ilang mga bansa upang makagawa at magbenta sa kani-kanilang mga bansa. Dahil sa mataas na dami ng produksyon, hindi praktikal na gumawa ng lahat ng produkto sa isang lokasyon at ipamahagi sa ilang bansa. Para sa mga naturang organisasyon, mayroon silang limitadong pagpipilian ngunit magpatibay ng isang dibisyong istraktura.
Sa ganitong uri ng isang istraktura ng organisasyon, ang mga inefficiencies sa isang dibisyon ay hindi nakakaapekto sa iba pang mga dibisyon hindi katulad sa isang functional na istraktura dahil ang mga dibisyon ay nananatiling hiwalay. Dagdag pa, ang mga divisional manager ay may makabuluhang awtonomiya na tumugon sa pangangailangan ng customer nang walang gaanong impluwensya mula sa nangungunang pamamahala mula sa pangunahing kumpanya. Sa kabilang banda, ang mga isyu sa pagkontrol ay malamang na lumitaw dahil sa laki ng mga organisasyon at mga tagapangasiwa ng dibisyon na kumikilos sa kanilang sariling mga personal na agenda nang hindi isinasaalang-alang ang pagtatrabaho patungo sa isang karaniwang layunin ng korporasyon. Ang mga istrukturang dibisyon ay napakamahal sa pagpapatakbo dahil ang mga benepisyo sa gastos na magagamit sa mga istrukturang gumagana sa pamamagitan ng mga nakabahaging serbisyo ay hindi tinatangkilik. Ang mga implikasyon sa buwis at karagdagang mga regulasyon ay naaangkop din sa mga kumpanyang nagpapatakbo sa maraming bansa.
Figure 2: Divisional Structure
Ano ang pagkakaiba ng Functional Structure at Divisional Structure?
Functional Structure vs Divisional Structure |
|
| Ang functional na istraktura ay istraktura ng organisasyon kung saan ang organisasyon ay nahahati sa mas maliliit na grupo batay sa mga espesyal na bahagi ng functional gaya ng produksyon, marketing, at benta. | Ang istrukturang pang-dibisyon ay isang uri ng istrukturang pang-organisasyon kung saan pinagsama-sama ang mga operasyon batay sa mga dibisyon o magkakahiwalay na kategorya ng produkto. |
| Specialization | |
| Mataas na espesyalisasyon ang makikita sa mga functional na organisasyon dahil sa paggamit ng mga shared function | Ang mga dibisyong organisasyon ay gumagamit ng magkakahiwalay na function at nagreresulta ito sa mababang espesyalisasyon. |
| Autonomy para sa mga manager | |
| Ang karamihan sa mga desisyon ay ginagawa ng nangungunang pamamahala, kaya limitado ang awtonomiya para sa mga tagapamahala sa ilalim ng functional na istraktura. | Sa istrukturang dibisyon, ibinibigay ang makabuluhang awtonomiya para sa mga tagapangasiwa ng dibisyon. |
| Kaangkupan | |
| Ang functional na istraktura ay angkop para sa mga organisasyong tumatakbo sa iisang lokasyon na may iisang kategorya ng produkto | Angkop ang dibisyong istraktura para sa mga kumpanyang mayroong maraming kategorya ng produkto at naroroon sa ilang lokasyon. |
Buod- Functional vs Divisional Structure
Ang pagkakaiba sa pagitan ng functional na organisasyon at divisional na organisasyon ay pangunahing nakadepende sa paraan ng pagkakaayos ng mga ito. Ang isang organisasyon na may istraktura ng pamamahala ng mga function ng pagbabahagi ay tinatawag na functional na organisasyon. Kung ang mga gawain ay pinaghihiwalay ayon sa magkakahiwalay na mga dibisyon o mga kategorya ng produkto, ang mga naturang organisasyon ay mga dibisyong organisasyon. Ang istraktura ng organisasyon ay dapat na maingat na pinili at ito ay depende sa likas na katangian ng negosyo at ang kagustuhan ng nangungunang pamamahala. Ang maayos na pinamamahalaang mga istruktura ng organisasyon ay maaaring magresulta sa mas mataas na pagganyak ng empleyado at mas mababang gastos.
