Bookkeeping vs Accounting
Ang Bookkeeping at accounting ay dalawang magkaibang departamento na nakikitungo sa mga account ng kumpanya. Ang bookkeeping ay ang paunang yugto, kung saan itinatago namin ang rekord ng kita at paggasta, samantalang sa departamento ng Accounting, sinusuri ng mga accountant ang aktibidad sa pananalapi ng kumpanya at naghahanda ng mga ulat. Parehong napakahalaga para sa wastong pamamahala at tagumpay sa pananalapi ng isang negosyo.
Bookkeeping
Sa madaling salita, ang pagtatala ng mga pinansiyal na pakikitungo ng isang kumpanya o indibidwal ay bookkeeping, tulad ng mga benta, pagbili, kita at paggasta. Ayon sa kaugalian, ito ay tinatawag na bookkeeping dahil ang mga talaan ay itinatago sa mga aklat; ngayon ay may mga tiyak na software para sa layuning ito, ngunit ang lumang pangalan ay ginagamit pa rin. Karaniwan, ang mga bookkeeper ay itinalaga upang panatilihin ang talaan sa tumpak at tumpak na paraan. Napakahalaga ng aktibidad na ito para sa kalusugan ng pananalapi ng isang kumpanya, dahil ito ay nagpapaalam sa pamamahala tungkol sa napapanahon na kalagayang pinansyal ng kanilang kumpanya. Ang mga karaniwang ginagamit na libro ay, daybook, ledger, cashbook at business checkbook, marami pang iba ang ginagamit, ayon sa katangian ng negosyo. Ang isang bookkeeper ay nagpasok ng isang partikular na aktibidad sa pananalapi sa kani-kanilang aklat at nag-post din sa ledger. Ang single entry at double entry ay dalawang uri ng bookkeeping. Gaya ng iminumungkahi ng pangalan, sa isang entry, ang isang transaksyon ay maaaring naitala sa debit o sa credit column ng parehong account, ngunit sa kaso ng double entry, dalawang entry ng bawat transaksyon ay dinadala sa ledger, isa sa debit column at iba pa sa ilalim ng credit heading.
Accounting
Ang accounting ay tumatalakay sa organisadong pagtatala, pag-uulat at pagsusuri ng aktibidad sa pananalapi ng isang kumpanya. Ang paggawa ng mga pahayag tungkol sa mga asset at pananagutan ay nasa ilalim din ng hurisdiksyon ng accounting. Ang mga accountant ay responsable din sa paggawa ng buwanang mga pahayag sa pananalapi at taunang pagbabalik ng buwis. Ang mga departamento ng accounting ay gumagawa din ng paghahanda ng mga badyet ng kumpanya at plano ng mga panukala sa pautang. Bukod dito, sinusuri nila ang halaga ng mga produkto o serbisyo ng kumpanya. Ngayon, ang Accounting ay tinatawag na wika ng negosyo, dahil nagbibigay ito ng kinakailangang impormasyon sa maraming tao, halimbawa, Management accounting ang sangay, na nagpapaalam sa mga tagapamahala ng kumpanya. Ang financial accounting ay nagpapaalam sa mga tagalabas, tulad ng bangko, mga vendor at stakeholder, tungkol sa aktibidad sa pananalapi ng kumpanya. Ang kalikasan ng impormasyon para sa mga tagalabas at tagaloob ay magkaiba, kaya naman kailangan ng malalaking kumpanya ang parehong sangay na ito.
Mga Pagkakaiba at Pagkakatulad
Parehong magkaibang seksyon ng departamento ng pananalapi, kabilang sa bookkeeping ang pag-iingat ng sistematikong talaan ng aktibidad sa pananalapi ng kumpanya, kung saan ang accounting ang susunod na seksyon, na sinusuri ang mga talaang ito para maghanda ng iba't ibang ulat at panukala. Bookkeeping sa pamamaraan, na tumutulong sa pamamahala na pamahalaan ang pang-araw-araw na aktibidad sa pananalapi ng kumpanya, samantalang binibigyang-katwiran ng Accounting ang mga pagkilos na ito sa pananalapi at hanapin ang kanilang mga dahilan. Sa malalaking kumpanya, napakalaki din ng departamento ng accounting para pag-aralan ang aktibidad ng pananalapi ng negosyo, sa kabilang banda, ang isang indibidwal ay karaniwang gumagawa ng Bookkeeping o hindi bababa sa dalawang tao ang nasasangkot sa aktibidad na ito, kahit na sa malalaking kumpanya.
Konklusyon
Bookkeeping at Accounting ay mahalaga para sa matagumpay na pagpapatakbo ng anumang negosyo. Mahalaga ang bookkeeping dahil ito ang pangunahing yugto ng pag-iingat ng mga financial record at ang accounting ay ang pagbuo ng pagsusuri batay sa brick of bookkeeping.
