MIS vs AIS
Ang MIS at AIS ay mga computer based information system. Ang anumang organisasyon ay nangangailangan ng maraming impormasyon upang patuloy na gumanap nang mahusay. Ang lahat ng impormasyong ito, na nagmumula sa iba't ibang mapagkukunan tungkol sa iba't ibang aspeto ng negosyo ay kinokolekta at sinusuri sa pamamagitan ng mga computer at gumagawa ng isang detalyadong ulat na nagiging isang epektibong tool para sa mga tagapamahala upang ayusin, suriin at mahusay na patakbuhin ang kanilang mga departamento. Ang computer based information system na ito ay kilala bilang Management Information System (MIS), ngayon ay bumubuo ng backbone para sa anumang organisasyon upang gumana nang maayos. Ang MIS ay may napakahalagang impormasyon na maaaring magamit nang epektibo upang suriin ang mga nakaraang desisyon at magplano nang naaayon upang mahulaan ang tagumpay sa pagpapatakbo sa hinaharap.
Ang Accounting Information System, o AIS, sa kabilang banda ay isang subset ng MIS at nauukol sa isang sistema ng pag-iingat ng talaan ng mga accounting book at financial statement kasama ng mga rekord ng pagbebenta at pagbili at iba pang mga transaksyong pinansyal. Napakahalaga ng system na ito sa pagpapanatili ng account system ng anumang organisasyon.
Bagama't walang alinlangang nakakatulong ang AIS sa pamamahala sa pagtatasa ng mga nakaraang pagtatanghal at para makabuo ng mga desisyon para sa mga proyekto sa hinaharap, hindi lamang impormasyong pinansyal ang maaaring buuin ang lahat ng kinakailangan upang matagumpay na mapatakbo ang anumang organisasyon. Ang pamamahala ay nangangailangan ng impormasyon na higit pa sa kakayahan at saklaw ng AIS. Sa laki at mga function ng anumang organisasyon na lumalaki at nagiging kumplikado, ang karagdagang impormasyon ay kinakailangan para sa maraming mga kadahilanan tulad ng pagpaplano ng produksyon, pagtataya ng mga benta, pagpaplano ng bodega, pananaliksik sa merkado atbp. Ang lahat ng impormasyong ito ay dumarating sa pamamagitan ng MIS dahil ang ganitong uri ng impormasyon ay hindi karaniwang naproseso ng tradisyonal na AIS.
Malinaw na ang AIS ay isang sistema na nangongolekta at nag-iimbak ng data at pagkatapos ay sa tulong ng mga computer ay gumagawa ng mga resulta na ginagamit ng mga tagapamahala na kinabibilangan ng mga mamumuhunan, nagpapautang at panloob na pamamahala ng organisasyon. Kahit na ang AIS bilang isang sistema ay maaaring isagawa gamit ang isang papel at isang lapis, sa modernong konteksto ito ay tumutukoy sa isang napakakomplikadong computer based system na pinagsasama ang mga tradisyonal na pamamaraan ng accounting sa pinakabagong teknolohiya ng impormasyon upang makabuo ng lahat ng impormasyon sa pananalapi na kinakailangan ng pamamahala upang gumawa ng mga pasya sa pananalapi.
Buod
• Ang ibig sabihin ng MIS ay Management Information System habang ang AIS ay nangangahulugang Accounting Information System.
• Ang AIS ay tumutukoy sa pananalapi habang ang MIS ay isang mas malawak na konsepto.
• Ang AIS ay itinuturing na isang subset ng MIS.
• Ang impormasyong nakuha sa pamamagitan ng AIS ay kritikal para sa MIS.
