Audit vs Evaluation
Ang pag-audit at pagsusuri ay dalawang mahalagang termino patungkol sa anumang organisasyon at tumutukoy sa mga paraan ng pagtatasa ng mga produkto at pagganap. Maraming pagkakatulad sa dalawang prosesong ito ngunit may mga matingkad na pagkakaiba na kailangang isaalang-alang din. Itatampok ng artikulong ito ang mga pagkakaibang ito para bigyang-daan ang isang tao na pahalagahan ang mga ito sa mas mabuting paraan.
Habang ang pag-audit ay ang pagsusuri ng isang tao, organisasyon o isang produkto upang matukoy ang pagiging tunay at bisa nito o upang i-verify ang pagsunod sa isang hanay ng paunang natukoy na proseso, ang pagsusuri ay tungkol sa pag-unawa sa isang proseso at pagkatapos ay paggawa ng mga angkop na pagbabago sa proseso upang makakuha ng isang pinabuting resulta. Bagama't pareho silang mga uri ng pagtatasa, ang mga pag-audit ay isinasagawa upang matiyak na walang mga iregularidad sa pananalapi sa isang institusyong pampinansyal, ang pagsusuri ay maaaring isagawa sa anumang organisasyon kung ito ay pampinansyal o nauugnay sa anumang iba pang larangan ng aktibidad upang hatulan ang kahusayan ng sistema. Gayunpaman, kamakailan lamang, ang mga pag-audit ay isinasagawa din upang masuri ang mga panganib sa seguridad, kapaligiran at iba pang pagganap ng system.
Ang pangunahing layunin sa likod ng pagsusuri ay upang maunawaan ang isang proseso sa isang mas mahusay na paraan at matuto sa pamamagitan ng paggawa. Nangangahulugan lamang ito na maaari mong gawing mas mahusay ang isang sistema o isang proseso kapag naiintindihan mo ito nang buo. Ginagawa ito upang matuto ng mga bagong paraan ng paggawa ng isang proseso sa pamamagitan ng muling pag-engineering o muling pagdidisenyo upang makakuha ng mas mahusay na kahusayan. Ang pinakamahalagang salik sa pagsusuri ay ang pag-unawa kung gumagawa tayo ng mga tamang bagay, kung ginagawa natin ang mga ito sa tamang paraan, at kung may mas mahusay na paraan ng paggawa ng mga ito. Ang pagsusuri ay isang magandang paraan upang makita kung ang mga resulta ay nakakamit, at kung hindi, kung ano ang mga dahilan sa likod ng pagkabigo.
Ang Audit sa kabilang banda ay isang tool upang matiyak na ang mga operasyon at proseso ng isang organisasyon ay isinasagawa alinsunod sa isang paunang tinukoy na pamantayang pamamaraan at kung mayroong anumang mga iregularidad sa pananalapi. Ang pangkalahatang kahusayan sa paggawa at pagganap ng organisasyon ay sinusuri sa pamamagitan ng pag-audit. Pangunahing may dalawang uri ang mga pag-audit, kalidad at pinagsama-samang mga pag-audit. Habang sinusuri ng mga de-kalidad na pag-audit ang kahusayan ng pamamahala sa pag-abot sa mga target na epektibong tumugon sa mga problema, isinasaalang-alang ng pinagsamang pag-audit ang mga panloob na kontrol ng kumpanya kasama ang pag-uulat sa pananalapi.
Ang pag-audit ay maaaring panloob o panlabas. Ang panloob na pag-audit ay isinasagawa ng mga eksperto sa loob ng organisasyon at iniulat sa nangungunang pamamahala. Sa kabilang banda, ang mga panlabas na pag-audit ay isinasagawa ng mga independiyenteng kumpanya ng pag-audit at ang mga resulta ay inihahatid sa namumunong katawan ng organisasyong ina-awdit.
Pagkakaiba sa pagitan ng Audit at Pagsusuri
• Ang pagsusuri ay isang patuloy na panloob na proseso at bahagi ng ikot ng pamamahala. Sa kabilang banda, ang pag-audit ay darating pagkatapos ng ikot ng pamamahala at ito ay independyente.
• Pinag-uusapan ng pagsusuri ang tungkol sa paggawa ng mga bagay sa isang mas mahusay na paraan upang mapabuti ang kahusayan ng system habang itinuturo ng audit ang mga iregularidad sa pananalapi
• Maaaring isagawa ang pag-audit anumang oras ng operational cycle habang ang pagsusuri ay karaniwang ginagawa sa pagtatapos ng isang yugto.
• Parehong naglalayon na pahusayin ang kahusayan ng isang organisasyon at dapat isagawa nang magkasabay.
