Maikling Ulat vs Mahabang Ulat
Ang pagsulat ng ulat sa negosyo ay isang pangangailangan at may mga pagkakataon na bilang isang tagapamahala ng negosyo kailangan mong magsulat ng isang detalyadong ulat at pati na rin ang mga oras na kailangan mong magpasa ng maigsi na impormasyon sa isang buod na paraan. Ang mga ito ay kilala bilang maikling ulat at mahabang ulat at kahit na maaaring naglalaman ang mga ito ng magkatulad na impormasyon, may mga pagkakaiba sa format, istilo, lalim at siyempre ang haba. Tingnan natin ang dalawang uri ng mga ulat.
Ang layunin ng anumang ulat, mahaba man o maikli ay maging malinaw upang ang impormasyong nais maipasa ay madaling maunawaan. Ang pagsulat ng isang ulat ay isang kasanayan na kinakailangan para sa lahat ng mga propesyonal na tagapamahala. Kailangang unawain na ang isang ulat ay nagpapakita ng mga katotohanan at mga numero at ito ay hindi upang igiit para sa isang argumento na ang kaso sa isang sanaysay. Ang sinumang mambabasa ay walang kawalang-hanggan na magbasa ng isang ulat nang maluwag at dahil dito ang anumang ulat, mahaba man o maikli, ay dapat gumamit ng maikli at maigsi na mga talata na may mga pamagat at subheading at mahahalagang puntong may salungguhit upang bigyang-diin ang kahalagahan ng mga ito.
Ang maikling ulat ay tinatawag ding impormal na ulat habang ang mahabang ulat ay minsang tinutukoy bilang pormal na ulat. Ang isang maikling ulat ay kadalasang hindi hihigit sa isang pahina ng pahayag na naglalaman ng mga katotohanan at mga numero sa pinakamaikling paraan. Ang maikling ulat ay parang isang memorandum at hindi kailangan ng cover. Ang ganitong istilo ng ulat ay kadalasang kaswal at nakakarelaks. Kasama sa istilo ng pagsulat ang paggamit ng unang tao gaya ng Ako at Kami na kabaligtaran ng mahabang ulat kung saan ginagamit ang buong pangalan ng mga tao.
Ang mahabang ulat ay palaging may pamagat, panimula, katawan, at pagkatapos ay konklusyon. Ito ay palaging higit sa isang pahina ang haba. Naglalaman ito kung minsan ng covering letter na nagbabanggit ng lahat ng detalye na kasama sa mahabang ulat. Sa dulo ng mahabang ulat, mayroong bibliograpiya at apendiks. Karaniwang magkaroon ng mahabang ulat na nakalimbag at nakatali sa hard cover. Ang tono sa isang mahabang ulat ay pinipigilan at malungkot kumpara sa isang maikling liham.
