Structured vs Unstructured
Ang Structured at Unstructured ay dalawang uri ng data o impormasyon na nagpapakita ng pagkakaiba sa pagitan ng mga ito pagdating sa kanilang mga konsepto at kahulugan. Ang paglalarawan ng data na nakapaloob sa mga field ay tinatawag na structured information. Sa kabilang banda, ang lahat ng binary na dokumento ay tinatawag sa pangalan na hindi nakabalangkas na impormasyon o data. Ito ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng structured at unstructured.
Ang structured na impormasyon ay tinatawag na, dahil ang katangian at paggana nito ay kinikilala ng mga metadata tag. Sa kabilang banda, ang ilan sa mga pinakamahusay na halimbawa ng mga dokumento na nasa ilalim ng hindi nakabalangkas na uri ng data o impormasyon ay.pdf at.docx.
Mahalagang malaman na malaki ang kinalaman ng structured na impormasyon sa SharePoint. Sinasabi na ang lahat ng nilalaman na ginawa o nilikha nang direkta sa o sa loob ng SharePoint ay itinuturing na nakabalangkas sa kalikasan. Halimbawa ang lahat ng mga listahan ng lugar at listahan ng mga item na nilikha o ginawa nang direkta sa loob ng SharePoint ay nasa ilalim ng structured na uri ng data o impormasyon. Ito ay isang mahalagang obserbasyon na dapat gawin pagdating sa pagtukoy ng structured data.
Dapat tandaan na ang lahat ng binary na dokumento na gumagamit ng mga proprietary application gaya ng Acrobat o Word ay nasa ilalim ng hindi nakaayos na uri ng data o impormasyon. Sa katunayan, ang hindi nakabalangkas na impormasyon ay awtomatikong kinukuha sa pamamagitan ng paggamit ng IFilter o ng kaukulang converter. Ito ay isa pang mahalagang pagkakaiba sa pagitan ng structured at unstructured data.
Syempre dapat tandaan na ang mga sanggunian sa SharePoint ay pangunahing ginagamit lamang upang i-index ang structured data. Hindi ito ginagamit para sa anumang iba pang layunin. Ang isang malinaw na pag-unawa sa pagkakaiba sa pagitan ng structured at unstructured na data o impormasyon ay talagang mahalaga para sa software expert sa kahulugan na siya ay nasa posisyon na maikategorya ang mga file at ang data nang tama.
