Mahalagang Pagkakaiba – Naipong Gastos kumpara sa Mga Account Payable
Ang naipon na gastos at mga account na dapat bayaran ay dalawang mahalagang bagay na naitala sa balanse ng mga kumpanya. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng naipon na gastos at mga account na babayaran ay habang ang isang naipon na gastos ay isang gastos na kinikilala sa mga accounting book para sa panahon na ito ay natamo kung ito ay binayaran ng cash o hindi, ang mga account na babayaran ay ang mga pagbabayad sa mga nagpapautang na nagbebenta ng mga kalakal sa ang kumpanya sa credit.
Ano ang Naipong Gastos?
Ang naipon na gastos ay isang gastos sa accounting na kinikilala sa mga aklat bago ito bayaran. Ang mga gastos na ito ay karaniwang pana-panahon at itatala bilang kasalukuyang pananagutan sa balanse. Ang mga naipon na gastos ay dapat itala upang makasunod sa konsepto ng accounting ng accruals. Ayon sa konsepto ng accruals, ang mga kita at gastos ay dapat na itala sa panahon kung saan nangyari ang mga ito, hindi isinasaalang-alang kung ang cash ay binabayaran o hindi.
Dapat na itala ang isang naipon na gastos kapag makatuwirang asahan ng kumpanya ang kanilang pagbabayad. Ang mga karaniwang pagkakataon para sa mga naturang naipon na gastos ay ang upa, sahod at interes sa utang sa bangko, ibig sabihin, mga pagkakataon kung saan ang mga katulad na pagbabayad ay ginagawa bawat buwan.
Paano Itala ang Mga Naipong Gastusin?
Kunin ang sumusunod na halimbawa para makita kung paano itala ang mga naipon na gastos.
H. Ang ABC Ltd ay kumuha ng utang sa bangko na $10, 000 sa 10% na interes at ang bawat buwanang pagbabayad ng interes ay dapat bayaran sa ika-15ika ng susunod na buwan. Kaya, ang pagbabayad ng interes na $1, 000 ay itatala bilang,
Mga pagbabayad ng interes A/C DR$1, 000
Mga Naipong Gastusin A/C CR$1, 000
Ang entry sa ibaba ay itatala sa sandaling maisagawa ang pagbabayad, Mga Naipong Gastusin A/C DR$1, 000
Cash A/C CR$1, 000
Ano ang Accounts Payable?
Ito ay nagpapahiwatig ng obligasyon ng kumpanya na bayaran ang mga short term creditors; ibig sabihin, mga nagpapautang kung saan pinagkakautangan ng kumpanya ang mga pondo sa loob ng isang taon. Ang sitwasyong ito ay lumitaw kapag ang kumpanya ay bumili ng mga kalakal sa kredito. Ang mga account na dapat bayaran ay kasama bilang kasalukuyang pananagutan sa balanse.
Paano Mag-record ng Mga Account na Babayaran?
Tingnan ang sumusunod na halimbawa.
H. Ang ABC Company ay bumili ng mga kalakal na nagkakahalaga ng $1, 150 mula sa XYZ Company.
Kaya, ang Accounts payable ay itatala bilang, XYZ Company A/C DR$1, 150
Mga account na babayarang A/C CR$1, 150
Kapag nagawa na ang pagbabayad, Accounts payable A/C DR$1, 150
Cash A/C CR$1, 150
Dalawang mahalagang ratio ang kinakalkula gamit ang Accounts payable.
1. Accounts Payable Turnover Ratio
Account Payable Turnover Ratio=Halaga ng Pagbebenta ng Mga Produkto / Average na Accounts Payable
Ang ratio sa itaas ay nagpapakita kung ilang beses sa isang taon ang mga account payable ay binabayaran ng kumpanya. Ang isang average (Pagbubukas ng mga payable at pagsasara ng mga payable na hinati sa 2) ay isinasaalang-alang dito upang ipakita ang isang tumpak na ratio sa pamamagitan ng pag-average ng mga dapat bayaran para sa taon. Kung ang turnover ratio ay bumababa mula sa isang panahon patungo sa isa pa, ito ay isang senyales na ang kumpanya ay mas tumatagal upang bayaran ang mga supplier nito kaysa sa mga nakaraang yugto ng panahon. Ang kabaligtaran ay totoo kapag tumataas ang turnover ratio, na nangangahulugan na binabayaran ng kumpanya ang mga supplier sa mas mabilis na rate.
2. Mga Account Payable Days
Account Payable Days=(Account Payable/Cost of goods sold)365
Ang mga araw na pwedeng bayaran ng mga account ay nagsasaad kung ilang araw ang kailangan ng kumpanya para mabayaran ang mga pinagkakautangan. Ang mas mahabang panahon ng kredito ay karaniwang hindi nagustuhan ng maraming nagpapautang dahil mas gusto nilang mangolekta ng mga halagang dapat bayaran nang mas maaga. Sa ilang mga kasunduan, ang yugto ng panahon kung saan dapat isagawa ang mga pagbabayad ay maaaring tukuyin nang maaga.
Ang Invoice ay isang pangunahing dokumento patungkol sa mga account na babayaran. Ito ang dokumentong ipinadala sa isang mamimili na tumutukoy sa halaga at halaga ng mga kalakal na ibinigay ng isang nagbebenta. Kaya, kapag ang isang invoice ay ipinadala sa kumpanya ng isang pinagkakautangan, dapat itong maingat na suriin para sa katumpakan sa mga tuntunin ng halaga ng mga kalakal at ang kanilang mga presyo.
Figure 1: Isang invoice na ibinigay sa credit sales
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng Naipong Gastos at Accounts Payable?
Naipong Gastos vs Mga Account Payable |
|
| Naitala ang Naipong Gastos para sa panahon ng accounting na kinabibilangan nito, anuman ang pagbabayad ng cash. | Isinasaad ng Mga Account Payable ang obligasyon na bayaran ang mga panandaliang nagpapautang. |
| Pangyayari | |
| Mga Naipong Gastusin ay karaniwang kinukuha ng lahat ng kumpanya. | Accounts Payable lang lumabas kung ang mga pagbili ay ginawa sa credit. |
| Uri ng Mga Pagbabayad | |
|
Ang mga Naipong Gastusin ay naipon para sa buwanang pagbabayad. Hal: upa, sahod, atbp. |
Ang Account Payables ay nagtatala lamang ng mga pagbabayad dahil sa mga nagpapautang. |
Buod – Naipong Gastos vs Mga Account Payable
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng naipon na gastos at mga account payable ay nauugnay sa mga partidong binabayaran sa kanila. Ang mga naipon na gastos ay maaaring bayaran sa iba't ibang partido tulad ng mga empleyado at bangko habang ang mga account na babayaran ay dahil sa mga partido kung kanino binili ng kumpanya ang utang. Ang mga account payable ay dapat pangasiwaan at panatilihin sa isang katanggap-tanggap na antas upang maipagpatuloy ang malusog na relasyon sa negosyo sa mga corporate partners.
