Account Payable vs Note Payable (Promissory Notes)
Ang mga kumpanya at indibidwal ay maaaring hindi palaging nagtataglay ng mga pondo o mapagkukunan upang isagawa ang mga operasyon ng negosyo. Sa ganitong mga pagkakataon, karaniwang kasanayan na kumuha ng isang uri ng kredito mula sa mga bangko, mga supplier, at iba pang nagpapahiram upang punan ang kinakailangang puwang sa pagpopondo. Ang mga nakuhang pondong ito ay tinutukoy bilang mga payable, na maaaring hatiin sa mga account payable at mga note payable. Ang sumusunod na artikulo ay nagpapakita ng paliwanag sa dalawang anyo ng kredito kasama ng mga halimbawa upang i-highlight ang mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawa.
Ano ang Account Payable?
Ang Account payable ay isang halaga, na nakatala sa balanse ng kumpanya sa ilalim ng kasalukuyang mga pananagutan, at kumakatawan sa halaga ng pera na inutang ng kumpanya at dapat bayaran sa pinagkakautangan para sa pagbili ng mga produkto at serbisyo sa utang. Ang mga pondong babayaran ay karaniwang mga kasalukuyang pananagutan, dahil inaasahan ng pinagkakautangan na mabayaran ang mga pondong ito sa loob ng napakaikling panahon. Karamihan sa mga supplier ay nagpapahintulot sa kanilang mga customer ng isang panahon ng kredito na hindi hihigit sa 30 araw. Ang isang halimbawa sa mga account payable ay ang mga sumusunod. Bumili si G. Anderson ng 500 unit ng rubber sheet para sa kanyang negosyo sa paggawa ng sapatos, sa kabuuang halaga na $1000. Dapat niyang bayaran ang kanyang supplier sa loob ng 30 araw; samakatuwid, ang halagang $1000 ay kasalukuyang pananagutan at itatala sa kanyang balanse sa ilalim ng mga kasalukuyang pananagutan. Kapag nabayaran na ang halaga sa supplier, maikredito ang cash account ni G. Anderson, at ang kanyang accounts payable account ay ide-debit sa pagkansela ng credit entry, at sa gayon ay isasara ang kanyang accounts payable account.
Ano ang Note Payable (Promissory Notes)?
Ang note payable ay isang note na isinulat ng isang supplier na kumakatawan sa isang pangako na babayaran ang mga pondo para sa mga produkto o serbisyong nakuha. Ang mga note payable ay tinutukoy din bilang promissory notes, kadalasang ibinibigay ng mga bangko at iba pang institusyong pinansyal, at ginagamit ng mga kumpanya o indibidwal na walang sapat na pondo upang matugunan ang kanilang mga pangangailangan sa pagpopondo. Isang tala na maaaring bayaran ay maaaring pangmatagalan o panandalian, at depende ito sa mga kinakailangan ng nanghihiram. Bilang halimbawa, maaaring kunin ni G. Anderson ang opsyon na kunin ang mga kinakailangang pondo mula sa isang institusyon ng kredito. Dahil plano niyang bayaran ang mga pondo sa loob ng 30 araw, ito ay itatala bilang isang panandaliang pananagutan sa kanyang balanse. Magpo-post din siya ng credit sa notes payable account at ide-debit ang account kapag naisagawa na ang pagbabayad sa credit institution.
Account Payable vs Note Payable
Maraming pagkakatulad ang dalawa dahil pareho silang mga anyo ng kredito at nakatala sa balanse ng kumpanya bilang isang pananagutan. Mga pagkakataon kung saan ang isang note na babayaran ay inisyu ng isang institusyon ng kredito, isang kasunduan ang nilagdaan sa pagitan ng dalawang partido, upang matiyak na ang nanghihiram ay magbabayad. Katulad nito, ang naturang kasunduan ay maaari ding lagdaan sa pagitan ng isang pinagkakautangan at isang may utang kapag naantala ng pinagkakautangan ang kanyang pagbabayad. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawang uri ng kredito na ito ay ang panahon kung kailan ibinibigay ang mga ito. Ang mga account payable ay karaniwang isang panandaliang credit sa loob ng ilang buwan habang ang mga note payable ay karaniwang para sa mas mahabang panahon, ang pinakamababa ay 6 na buwan. Higit pa rito, dahil ang mga notes-payable ay inisyu ng bangko, ang interes at pagbabayad ay itinakda ayon sa kontrata, samantalang ang mga account-payable ay kadalasang isang impormal na pangakong bayaran ang ginawa batay sa magandang loob na ibinabahagi ng dalawang partido.
Sa madaling sabi:
Ano ang pagkakaiba ng Account Payable at Note Payable?
• Ang mga kumpanya at indibidwal ay maaaring hindi palaging nagtataglay ng mga pondo o mapagkukunan upang magsagawa ng mga operasyon ng negosyo, kung saan, maaari silang makakuha ng isa sa dalawang anyo ng kredito; mga account payable o notes payable.
• Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawang uri ng kredito na ito ay ang panahon kung kailan ibinibigay ang mga ito. Ang mga account payable ay kadalasang isang panandaliang kredito sa loob ng ilang buwan habang ang mga note payable ay karaniwang para sa mas mahabang panahon, ang pinakamababa ay 6 na buwan.
• Karaniwang kinasasangkutan ng mga note payable ang nakasulat na kontrata na nagbubuklod sa dalawang partido ayon sa batas, samantalang ang accounts payable ay resulta ng credit na inaalok ng may utang sa nanghihiram batay sa tiwala at mabuting pananampalataya.
