Mahalagang Pagkakaiba – Sari-saring May Utang kumpara sa Sari-saring Pinagkakautangan
Ang terminong 'samu't saring' ay ginagamit upang ilarawan ang isang kita/gastos na medyo maliit o madalang mangyari at samakatuwid ay hindi nakatalaga sa mga partikular na ledger account. Kilala rin ang mga ito bilang 'miscellaneous income/expenses' at inuri nang magkakasama bilang isang grupo kapag ipinakita ang mga ito sa mga financial statement. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng sari-saring mga may utang at sari-saring mga nagpapautang ay ang mga sari-saring may utang ay mga customer na nakagawa ng madalang na pagbili ng pautang sa maliit na halaga at may utang na pondo sa kumpanya habang ang mga sari-saring nagpapautang ay mga supplier kung saan ang mga pondo ay dapat bayaran ng kumpanya para sa paggawa ng madalang na pagbili ng pautang sa maliit na halaga mula sa kanila (mga supplier).
Sino ang mga Sari-saring Utang?
Ang Debtors o ‘receivable’ ay mga customer na may utang na pondo sa kumpanya. Bumili sila ng mga kalakal sa kredito at, ang mga pagbabayad ay gagawin pa nila. Ang iba't ibang mga may utang, na kilala rin bilang 'sa-ibang mga natanggap' ay tumutukoy sa mga customer ng isang kumpanya na bihirang bumili sa credit at ang mga halagang binibili nila ay hindi mahalaga. Karaniwan itong mga maliliit na customer.
Karaniwan, ang kumpanya ay nagpapanatili ng mga hiwalay na ledger account upang itala ang mga transaksyon sa negosyo para sa bawat customer. Ito ay makatwiran kung ang customer ay bumibili sa mas malalaking volume sa madalas na pagitan. Maaaring hindi ito makatwiran para sa mas maliliit na customer, kaya mas maginhawang magpanatili ng isang solong ledger account na pinangalanang 'iba't ibang mga may utang' upang itala ang mga maliliit na sukat na madalang na transaksyon.
H. Ang kumpanya C ay isang tagagawa ng mga greeting card na gumagawa din ng mga dekorasyong Pasko. Dahil sa pana-panahong pangangailangan, ang mga dekorasyong Pasko ay binibili lamang sa Disyembre. Ang kumpanya C ay may humigit-kumulang 50 maliliit na customer na bumibili ng mga dekorasyong Pasko sa loob ng isang taon at ang kumpanya ay nagpapanatili ng isang account para sa lahat ng mga customer. Ang entry sa journal para sa sari-saring mga may utang ay katumbas ng iba pang mga may utang. (Ipagpalagay na ang customer na PQR ay bumili ng mga kalakal na nagkakahalaga ng $5, 200)
PQR A/C DR$5, 200
Sales A/C CR$5, 200
Sino ang Mga Sari-saring Pinagkakautangan
Ang Creditors o ‘payables’ ay mga customer na pinagkakautangan ng kumpanya ng pondo. Ang kumpanya ay bumili ng mga kalakal sa credit at ang mga pagbabayad ay gagawin pa sa kanila. Ang mga sari-saring nagpapautang, na kilala rin bilang 'sa-ibang mga payable' ay tumutukoy sa mga supplier ng kumpanya kung saan bihirang bumili ang kumpanya nang pautang at ang mga halagang binili mula sa kanila ay hindi makabuluhan. Ang mga ito ay kadalasang maliliit na supplier.
Tulad ng para sa mga may utang, hindi praktikal na magpanatili ng hiwalay na mga account sa ledger para sa bawat maliit na sukat na hindi madalas na supplier. Kaya, ang mga rekord na ito ay sama-samang pinananatili sa isang account na pinangalanang 'samu't saring nagpapautang. Pagpapatuloy mula sa parehong halimbawa, H. Ang pagbili sa itaas ay itatala bilang sumusunod sa mga aklat ng PQR dahil ang Company C ay isang sari-saring pinagkakautangan.
Mga Pagbili ng A/C DR$5, 200
Company C A/C CR$5, 200
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng sari-saring mga may utang at sari-saring mga nagpapautang?
Sari-sari May Utang kumpara sa Sari-saring Pinagkakautangan |
|
| Ang mga magkakaibang may utang ay mga customer na nakagawa ng madalang na pagbili ng credit sa maliliit na halaga at may utang na pondo sa kumpanya. | Ang mga sari-sari na nagpapautang ay mga supplier na nagbenta ng mga kalakal sa maliit na dami sa kumpanya nang pautang. |
| Kahulugan | |
| Maliit o hindi gaanong halaga ng mga benta ng kredito ay dapat na ibenta sa isang customer upang matugunan ang sari-saring mga may utang. | Maliit o hindi gaanong halaga ng mga pagbili ng kredito ay dapat bilhin mula sa isang supplier upang i-account ang sari-saring mga nagpapautang. |
Buod – Samu't saring May Utang kumpara sa Samu't-saring Creditors
Ang pagkakaiba sa pagitan ng sari-saring mga may utang at sari-saring mga nagpapautang ay nakasalalay sa kung ang kumpanya ang nagbebenta o ang bumibili. Kung ang kumpanya ang nagbebenta, nagreresulta ito sa sari-saring mga may utang at kung ang kumpanya ang bumibili, nagreresulta ito sa sari-saring mga nagpapautang. Dapat ding tandaan na ang mga madalang na maliliit na may utang at nagpapautang lamang ang dapat na maitala sa ilalim ng sari-saring kategorya; Ang mga makabuluhang customer at supplier ng kredito ay dapat palaging ituring bilang mga may utang sa kalakalan at mga natatanggap sa kalakalan at dapat isaalang-alang nang hiwalay.
