Mahalagang Pagkakaiba – Accounts Receivable vs Notes Receivable
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga account receivable at notes receivable ay ang account receivable ay ang mga pondong inutang ng mga customer samantalang ang notes receivable ay isang nakasulat na pangako ng isang supplier na sumasang-ayon na magbayad ng halaga ng pera sa hinaharap. Ito ang dalawang pangunahing uri ng mga receivable para sa isang kumpanya at itatala bilang mga asset sa statement ng financial position. Ang mga account receivable at notes receivable ay may mahalagang papel sa pagpapasya sa posisyon ng liquidity sa kumpanya.
Ano ang Accounts Receivable?
Ang mga account receivable ay lumalabas kapag ang kumpanya ay nagsagawa ng credit sales, at ang mga customer ay hindi pa nababayaran ang mga halaga. Ang mga account receivable ay karaniwang itinuturing bilang ang pinakamahalagang kasalukuyang asset kasunod ng cash at cash equivalents kapag ang liquidity ay isinasaalang-alang. Dalawang mahalagang ratio ng liquidity ang maaaring kalkulahin gamit ang mga account na matatanggap na halaga tulad ng sumusunod.
Accounts Receivable Days
Ang bilang ng mga araw na hindi pa nababayaran ng mga benta ng kredito ay maaaring kalkulahin gamit ang sumusunod na formula. Kung mas mataas ang bilang ng mga araw, ipinapahiwatig nito ang mga posibleng isyu sa cash flow dahil mas matagal magbayad ang mga customer.
Accounts Receivable Days=Mga Account Receivable / Total Credit SalesBilang ng Araw
Mga Account Receivable Turnover
Ang Accounts receivable turnover ay ang dami ng beses bawat taon na kinokolekta ng kumpanya ang mga account receivable nito. Tinatasa ng ratio na ito ang kakayahan ng isang kumpanya na mag-isyu ng kredito sa mga customer nito at mahusay na mangolekta ng mga pondo mula sa kanila.
Mga Account Receivable Turnover=Kabuuang Credit Sales / Accounts Receivable
Kung mas maraming oras ang ginugugol ng mga customer upang bayaran ang mga utang, pinapataas ang posibilidad ng masamang utang (hindi pagbabayad ng mga angkop na pondo). Kaya, mahalaga para sa mga negosyo na patuloy na subaybayan ang mga account receivable. Ang account receivable age analysis ay isang mahalagang ulat na inihanda na nagsasaad ng halagang hindi pa nasettle mula sa bawat customer at kung gaano katagal sila hindi naayos. Ito ay magsasaad ng anumang mga paglabag sa mga tuntunin ng kredito kung mayroon man.
Ano ang Notes Receivable?
Ang Notes receivable ay tumutukoy sa isang asset ng isang bangko, kumpanya, o ibang organisasyon na may hawak na nakasulat na promissory note mula sa ibang partido. Sa sitwasyong ito, ang kumpanyang nagpapautang ng credit laban sa isang note receivable ay tinutukoy bilang 'payee' ng note at isasaalang-alang ang halagang ito bilang note receivable samantalang ang customer na kailangang magbayad laban sa note na iyon ay tinutukoy bilang 'maker' ng tala. Isinasaalang-alang ng gumagawa ang halaga bilang isang tala na babayaran. Ang halaga ng mukha ng tala ay ang halagang inaalok bilang utang. Ang mga note receivable ay nagdadala ng mga singil sa interes; kaya, kapag malapit na ang petsa ng maturity, maaari itong palawigin kung nais ng kumpanya na makaipon ng mas maraming interes.
H. Ang ADF Company ay nagpapahiram ng $25, 250 sa isa sa mga supplier kung saan pumayag ang supplier na bayaran ang halaga sa pamamagitan ng pag-sign in sa isang nakasulat na pangako.
Ang matatanggap na tala ay maaaring panandalian o pangmatagalan. Kung ang mga tala ay binayaran sa loob ng kasalukuyang taon ng accounting, ito ay mauuri bilang mga panandaliang tala na matatanggap o 'kasalukuyang mga tala', at kung ito ay nabayaran pagkatapos ng kasalukuyang taon ng accounting, ito ay ikategorya bilang mga pangmatagalang tala na matatanggap o 'hindi kasalukuyang mga tala'.
Figure 1: Ang promissory note ay isang legal na nilagdaang dokumento na may nakasulat na pangako na magbabayad ng nakasaad na halaga sa isang tinukoy na tao sa isang tinukoy na petsa o kapag hinihiling.
Ano ang pagkakaiba ng Accounts Receivable at Notes Receivable?
Mga Account Receivable vs Notes Receivable |
|
| Ang mga account receivable ay ang mga pondong inutang ng mga customer. | Ang natatanggap na mga tala ay isang nakasulat na pangako ng isang supplier na sumasang-ayon na magbayad ng isang halaga ng pera sa hinaharap. |
| Tagal ng Panahon | |
| Ang mga account receivable ay isang panandaliang asset. | Ang matatanggap na tala ay maaaring panandalian o pangmatagalan. |
| Mga Legal na Implikasyon | |
| Ang mga account receivable ay hindi nagsasangkot ng legal na umiiral na dokumento. | Notes Receivable ay nagsasangkot ng promissory note (isang dokumentong may legal na halaga). |
| Interes | |
| Hindi sisingilin ang interes sa mga account receivable. | Notes receivable charges interest. |
Buod – Accounts Receivable vs Notes Receivable
Ang parehong account receivable at note receivable ay mahalaga para sa mga organisasyon lalo na mula sa liquidity point of view. Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga account receivable at notes receivable ay pangunahing napagpasyahan batay sa kakayahang makatanggap ng interes at ang pagkakaroon ng isang legal na umiiral na dokumento. Ang default na panganib ng mga notes receivable ay mas mababa dahil sa legal na katayuan na kasangkot habang ang kinakailangan upang pumasok sa isang legal na kontrata ay maaaring madalas na nakadepende sa kabuuan ng credit na ibinigay at ang kaugnayan ng kumpanya sa mga customer.
