Mahalagang Pagkakaiba – Bilang ng Ikot kumpara sa Pisikal na Imbentaryo
Ang Inventory ay kumakatawan sa isang malaking bahagi ng kasalukuyang mga asset at dapat na mabisang pamahalaan ang mga ito. Ang Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) at Internal Revenue Service (IRS) ay nag-uutos sa mga kumpanya na magbilang ng kumpletong antas ng imbentaryo sa taunang batayan o magpatupad ng isang walang hanggang sistema ng pagbibilang. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng cycle count at pisikal na imbentaryo ay ang cycle count ay tinutukoy bilang isang perpetual na sistema ng pagbibilang ng imbentaryo kung saan ang isang hanay ng mga napiling item ng imbentaryo ay binibilang sa isang tinukoy na araw samantalang ang pisikal na imbentaryo ay isang paraan ng pagbibilang ng imbentaryo kung saan ang lahat ng uri ng imbentaryo ay nasa ang isang organisasyon ay binibilang sa isang tiyak na punto ng oras, karaniwang sa isang taunang batayan.
Ano ang Cycle Count?
Ang cycle count ay tinutukoy bilang isang perpetual na sistema ng pagbibilang ng imbentaryo kung saan binibilang ang isang hanay ng mga napiling item ng imbentaryo sa isang tinukoy na araw. Maaaring magkaroon ng plano ng imbentaryo ang kumpanya upang magpasya kung paano dapat mangyari ang pagbibilang batay sa iba't ibang uri ng imbentaryo.
H. Ang PQR ay isang kumpanya ng pagmamanupaktura na mayroong 4 na uri ng imbentaryo. Magsisimula ang cycle count sa Enero at isang uri ng imbentaryo ang bibilangin bawat buwan. Kaya, magtatapos ang unang cycle sa Abril at ang parehong cycle ay magpapatuloy ng dalawa pang beses para sa taon.
Sa isang bilang ng cycle, maginhawang i-validate ang imbentaryo habang patuloy na ina-update ang mga talaan. Ang paraan ng pagbibilang na ito ay malawakang ginagamit sa mga malalaking organisasyon na may malaking bilang ng mga item sa imbentaryo at hindi maaaring isara sa mahabang panahon upang magsagawa ng taunang bilang ng pisikal na imbentaryo.
Mga Kalamangan at Disadvantage ng Cycle Count
Ang mga sumusunod na benepisyo ay nakukuha sa pamamagitan ng cycle count.
- Mas mura kumpara sa pagbibilang ng pisikal na imbentaryo
- Bawasan ang pagkaantala sa mga operasyon
- Hindi gaanong kumplikado
Gayunpaman, ang pangunahing disbentaha ng pamamaraang ito ay mahirap tapusin ang tamang halaga sa pagtatapos ng taon ng pananalapi dahil ang lahat ng mga talaan ng imbentaryo ay hindi naa-update sa parehong oras.
Ano ang Pisikal na Imbentaryo?
Ang pisikal na imbentaryo ay isang paraan ng pagbibilang ng imbentaryo kung saan ang lahat ng uri ng imbentaryo sa isang organisasyon ay binibilang sa isang partikular na punto ng oras, karaniwang sa taunang batayan. Isinasagawa ito sa pamamagitan ng pansamantalang pagsasara ng mga operasyon sa pagtatapos ng taon ng pananalapi at pagbibilang ng lahat ng uri ng imbentaryo.
Mga Kalamangan at Kahinaan ng Pisikal na imbentaryo
Pisikal na paraan ng imbentaryo ay nagbibigay-daan sa kumpanya na simulan ang bagong taon ng pananalapi na may tumpak na halaga ng imbentaryo na nag-aambag sa mas tumpak na impormasyon sa pananalapi at paggawa ng desisyon. Bagama't kapaki-pakinabang, ang paraang ito ay bihirang ginagamit dahil ang mga gastos nito ay lumalampas sa mga benepisyo kung saan ang dating (mga gastos) ay,
- Kapag nasimulan na ang pagbilang ng imbentaryo, hindi na makakatanggap o makakapamahagi ng imbentaryo ang bodega; kaya dapat na isara ang mga operasyon upang mabilang ang imbentaryo na tinutukoy bilang 'pag-freeze ng imbentaryo'
- Parehong nakakaubos ng oras at mapagkukunan
- Kung manu-manong ginagawa ang pagbibilang ng imbentaryo, tumataas ang posibilidad ng mga error
Figure 01: Ang pagbibilang ng imbentaryo ay isang mahalagang ehersisyo para sa maraming uri ng organisasyon.
Ano ang pagkakaiba ng Cycle Count at Physical Inventory?
Bilang ng Ikot kumpara sa Pisikal na Imbentaryo |
|
| Ang cycle count ay isang perpetual na sistema ng pagbibilang ng imbentaryo kung saan binibilang ang isang hanay ng mga napiling item ng imbentaryo sa isang tinukoy na araw. | Ang pisikal na imbentaryo ay isang paraan ng pagbibilang ng imbentaryo kung saan ang lahat ng uri ng imbentaryo sa isang organisasyon ay binibilang sa isang tiyak na punto ng oras, karaniwang sa taunang batayan. |
| Inventory Freeze | |
| Ang bilang ng ikot ay hindi nangangailangan ng pag-freeze ng imbentaryo ng warehouse. | Ang pisikal na imbentaryo ay nangangailangan ng pag-freeze ng imbentaryo ng warehouse. |
| Nature | |
| Isinasagawa ang cycle count para sa iba't ibang uri ng imbentaryo sa iba't ibang oras. | Ang paraan ng pisikal na imbentaryo ay nangangailangan ng negosyo na bilangin ang lahat ng item ng imbentaryo sa isang partikular na punto ng oras. |
| Kakayahang umangkop | |
| Sa ilalim ng paraan ng pagbibilang ng cycle, maaaring magpasya ang kumpanya kung paano dapat mangyari ang bilang ng imbentaryo gaya ng kung anong pagkakasunud-sunod dapat bilangin ang imbentaryo, aling mga uri ng imbentaryo ang dapat unang bilangin atbp. | May limitadong flexibility ang pisikal na imbentaryo dahil maaari lang itong simulan sa isang paraan. |
| Pagiging Kumplikado at Oras na Ginugol | |
| Ang bilang ng ikot ay isang hindi gaanong kumplikadong aktibidad at maaaring kumpletuhin sa loob ng limitadong oras. | Ang pisikal na paraan ng imbentaryo ay lubhang kumplikado at nakakaubos ng oras. |
| Kaangkupan | |
| Ang bilang ng ikot ay mainam para sa mga kumpanyang nagpapanatili ng malaking halaga ng imbentaryo. | Ang pagbibilang ng pisikal na imbentaryo ay mas angkop para sa mga kumpanyang nagpapanatili ng maliit na halaga ng imbentaryo. |
Buod – Bilang ng Ikot kumpara sa Pisikal na Imbentaryo
Ang pagkakaiba sa pagitan ng bilang ng ikot at pisikal na imbentaryo ay ang bilang ng ikot ay isang paraan ng panghabang-buhay na pagbibilang ng imbentaryo habang ang paraan ng pisikal na imbentaryo ay nagbibilang ng imbentaryo nang pana-panahon, karaniwang sa taunang batayan. Ang pagpapatupad ng isang epektibong sistema ng pagbibilang ng imbentaryo ay nakakatulong upang maiwasan ang mga sitwasyon ng stock out at mabawasan ang mga inefficiencies at error. Ang ilang mga organisasyon ay nagsasagawa ng parehong uri ng pagsusuri ng imbentaryo; gayunpaman, ang paraan ng pagbibilang ng ikot ay ang isa na mas gusto at malawakang ginagamit ng marami.
