Mahalagang Pagkakaiba – I9 vs W9
Ang pag-verify ng empleyado at pangongolekta ng buwis ay dalawang mahahalagang elemento kung saan interesado ang mga pamahalaan. Ang mga pamahalaan sa maraming bansa ay nagtakda ng ilang mga tuntunin at regulasyon para sa pangongolekta ng buwis at pag-verify ng empleyado. Ang I9 at W9 ay dalawang form na ginagamit para sa mga naturang aktibidad sa United States para matiyak ang epektibong pag-verify ng empleyado at pangongolekta ng buwis. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng I9 at W9 ay ang I9 form ay isang opisyal na pag-verify ng pagkakakilanlan at legal na awtorisasyon para magtrabaho na kinakailangan para sa lahat ng bayad na empleyado samantalang ang W9 ay isang form na pinunan ng mga third party na kumpanya tulad ng mga independiyenteng kontratista na nagbibigay ng mga serbisyo sa mga kumpanya, kapag hiniling. mula sa kani-kanilang kumpanya.
Ano ang I9?
Ang I9 form ay isang opisyal na pag-verify ng pagkakakilanlan at legal na awtorisasyon sa trabaho na may kinalaman sa lahat ng mga bayad na empleyado sa United States. Ito ay isang mandatoryong kinakailangan ng United States Citizenship and Immigration Services ayon sa Immigration Reform and Control Act (IRCA) ng 1986. Ang I9 ay tinutukoy din bilang Employment Eligibility Verification Form.
Dapat magbigay ang mga employer ng valid na dokumentasyon sa mukha na nagpapatunay sa pagkakakilanlan ng empleyado at legal na awtorisasyon na tumanggap ng trabaho sa United States sa oras ng pagkuha ng mga bagong empleyado. Sa ilalim ng pederal na batas, sinumang empleyado na nagbibigay ng mapanlinlang na anyo ng pagkakakilanlan, gayundin ang sinumang employer na tumatanggap ng mapanlinlang na anyo ng pagkakakilanlan, ay nagkasala ng pagsisinungaling. Ang mga kontratista at hindi binabayarang boluntaryo ay hindi kinakailangang punan ang I9 form.
Ang I9 ay binubuo ng dalawang pangunahing seksyon, at Seksyon 1 at Seksyon 2 ay dapat kumpletuhin ng empleyado at ng employer, ayon sa pagkakabanggit. Ang impormasyon sa ibaba ay inilalagay sa I9 form.
Seksyon 1
- Pangalan, address at zip code ng empleyado
- Petsa ng kapanganakan
- Social security number
Seksyon 2
Kabilang sa seksyong ito ang mga pamagat ng dokumento na sinuri ng employer para sa layunin ng pag-verify ng empleyado kasama ang awtoridad sa pagbibigay at petsa ng pag-expire. Ang IRCA ay may tinukoy na mga dokumento sa ilalim ng tatlong listahan para sa layuning ito.
Listahan A
List A ang mga detalye ng mga dokumentong kinakailangan para sa parehong pagkakakilanlan at awtorisasyon sa pagtatrabaho.
H. Pasaporte ng US
Listahan B
Idinetalye ng List B ang mga dokumentong sinuri para sa pag-verify ng pagkakakilanlan
H. Lisensya sa pagmamaneho
Listahan C
List C ang naglilista ng mga dokumentong kailangan para sa awtorisasyon sa pagtatrabaho.
H. Card ng Numero ng Social Security
Maaaring ma-download ang Form I9 mula sa US Citizenship and Immigration Services Website.
Figure 01: Maaaring gamitin ang US Passport para i-verify ang pagkakakilanlan at awtorisasyon sa pagtatrabaho
Ano ang W9?
Ang W9 ay isang form na pinupunan ng mga third party na kumpanya gaya ng mga independiyenteng kontratista na nagbibigay ng mga serbisyo sa mga kumpanya, sa kahilingan mula sa kani-kanilang kumpanya. Ang Kahilingan para sa Taxpayer Identification Number at Certification Form ay isa pang pangalan na ibinigay sa W9 form.
Ang sumusunod na impormasyon ay kasama sa W9 form.
Pangkalahatang Impormasyon
- Pangalan ng nagbabayad ng buwis
- Pangalan ng negosyo/entity
- Paglilinaw ng federal tax (upang isaad ang uri ng negosyo)
- Address at zip code
Taxpayer Identification Number (TIN)
Ang TIN ay isang natatanging 11 digit na numeric code na ibinigay para sa mga vendor at dealer na mananagot na magbayad ng VAT (Value Added Tax).
Certification
Sa seksyong ito, pinapatunayan ng nagbabayad ng buwis na ang tamang TIN ay ibinigay sa form
Ang W9 ay isang IRS form; gayunpaman, hindi ito ipinapadala sa IRS, ngunit pinapanatili ng indibidwal na nag-file ng pagbabalik ng impormasyon para sa mga layunin ng pag-verify. Nagsisilbi rin ang W9 bilang mahalagang pagkakakilanlan ng TIN ng nagbabayad ng buwis. Ang mga kumpanyang kumukuha ng mga serbisyo mula sa mga ikatlong partido ay kailangang humiling ng W9 mula sa isang mamamayan ng U. S. o isang dayuhan. Nagiging kapaki-pakinabang ang impormasyon sa form na ito kapag nag-uulat ang kumpanya sa Internal Revenue Service upang isaad ang halaga ng mga pondo ng mga third party na kumpanya.
Form W9 PDF
Figure 02: W9 form
Ano ang Pagkakaiba sa pagitan ng I9 at W9?
I9 vs W9 |
|
| Ang I9 form ay isang opisyal na pag-verify ng pagkakakilanlan at legal na awtorisasyon na magtrabaho para sa lahat ng bayad na empleyado. | Ang W9 ay isang form na pinupunan ng mga third party na kumpanya gaya ng mga independiyenteng kontratista na nagbibigay ng mga serbisyo sa mga kumpanya, sa kahilingan mula sa kani-kanilang kumpanya. |
| Synonym | |
| Ang I9 ay tinutukoy din bilang Form sa Pag-verify ng Kwalipikasyon sa Pagtatrabaho. | Kahilingan para sa Taxpayer Identification Number at Certification Form ay Synonym para sa W9. |
| Responsible Party for Completion | |
| Kailangang punan ng empleyado at employer ang I9. | Ang mga independyenteng kontratista ay may karapatan na punan ang W9. |
Buod – I9 vs W9
Ang pagkakaiba sa pagitan ng I9 at W9 ay paunang nakabatay sa layunin kung saan ginagamit ang mga ito. Ang form na ginagamit para sa pag-verify ng empleyado para sa mga layunin ng pederal na pamahalaan sa United States ay ang I9 form habang ang form na pinunan ng mga third party na kumpanya gaya ng mga independent contractor ay kilala bilang W9 form. Ang pagtatago ng tunay na pagkakakilanlan upang makakuha ng trabaho at maling pamamahala ng buwis ay maiiwasan sa pamamagitan ng mga dokumentong ito.
I-download ang PDF Version ng I9 vs W9
Maaari mong i-download ang PDF na bersyon ng artikulong ito at gamitin ito para sa mga offline na layunin ayon sa mga tala sa pagsipi. Paki-download ang bersyon ng PDF dito Pagkakaiba sa pagitan ng I9 at W9.
