Agenda vs Minutes
Ang Agenda at minuto ay dalawa sa pinakamahalagang sangkap ng isang pulong. Maraming bagay ang nasa isip ng taong nag-aayos ng pagpupulong tulad ng iskedyul, timing, venue, mga bisita, plano ng pagpupulong, at iba pa. Samakatuwid, kinakailangan na magkaroon ng kamalayan sa mga pagkakaiba sa pagitan ng agenda at minuto.
Agenda
Ang Agenda ay isang salita na ginagamit upang ilarawan ang iskedyul o programa ng isang pulong. Ito ay isang listahan ng mga bagay na kailangang gawin o pag-usapan sa panahon ng pulong. Ang anumang pormal na pagpupulong na isinaayos ay nangangailangan ng paggawa ng agenda nito. Mayroong isang pagkakasunud-sunod kung saan ang mga bagay ay kinuha at tinalakay sa panahon ng pulong at ang agenda ng pulong ay malinaw na binabanggit ang pagkakasunud-sunod na ito. Ang agenda na ito ay ipinapalabas nang mabuti sa mga panauhin bago sila aktwal na dumating sa venue sa oras ng pagpupulong upang payagan silang maging pamilyar sa mga paksang tatalakayin sa panahon ng pulong. Ang isa pang layunin ng agenda ay upang matiyak na ang mga kalahok ay naghahanda nang naaayon at hindi nahuhuli nang hindi nalalaman.
Minuto
Ang Minutes ay isang terminong ginagamit upang tumukoy sa isang opisyal na talaan ng mga paglilitis sa panahon ng isang pormal na pagpupulong. Ang mga minutong ito ay nagsisilbing mga talaan ng nangyari sa panahon ng isang pagpupulong bilang paalala rin sa mga tao pagkaraan ng ilang panahon kung nakalimutan nila. Ang mga minutong ito ay kapaki-pakinabang din para sa lahat ng hindi makakadalo sa pulong dahil alam nila ang lahat ng nangyari sa pulong. Ang mga minuto ay naglalaman ng pangalan ng lugar, ang petsa at oras ng pulong, at ang listahan ng lahat ng mga dumalo sa pulong. Ang mga minutong ito ay naglalaman din ng pangalan ng taong kumukuha ng mga minutong ito.
Ano ang pagkakaiba ng Agenda at Minuto?
• Ang agenda ay ang iskedyul ng isang pulong at nagsasabi sa pagkakasunud-sunod ng mga kaganapan sa panahon ng pulong upang hayaan ang mga bisita na maghanda nang maaga.
• Ang mga minuto ay tumutukoy sa opisyal na talaan ng mga paglilitis ng isang pormal na pagpupulong. Mahalaga ang mga minuto upang ipaalala kung ano ang nangyari sa isang pulong sa isang petsa sa hinaharap kung makakalimutan ng mga tao.
