Mahalagang Pagkakaiba – Stocktaking vs Stock Control
Ang imbentaryo ay isa sa mga pinakamahalagang kasalukuyang asset sa isang kumpanya at available sa anyo ng mga hilaw na materyales, kasalukuyang ginagawa (hindi natapos na mga kalakal) at mga natapos na produkto. Anuman ang anyo ng mga ito, ang pagpapanatili ng imbentaryo ay magastos dahil sa mga gastos sa paghawak; kaya dapat itong pamahalaan nang mahusay. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng stocktaking at stock control ay ang stocktaking ay ang proseso ng pisikal na pag-verify sa kondisyon at dami ng imbentaryo sa isang organisasyon samantalang ang stock control ay ang sistematikong proseso ng pagtiyak na sapat na antas ng stock ang pinapanatili ng kumpanya upang matugunan ang customer. demand nang walang pagkaantala habang pinapanatili ang mga gastos sa paghawak ng stock sa pinakamababa.
Ano ang Stocktaking?
Ang Stocktaking, na tinatawag ding ‘inventory checking’, ay ang proseso ng pisikal na pag-verify sa kondisyon at dami ng imbentaryo sa isang organisasyon. Ang pangunahing layunin ng stocktaking ay upang matukoy ang posibleng pag-aaksaya nang maaga at magplano kung paano mabawasan ang pareho. Papayagan nito ang mga kumpanya na magsagawa ng maayos na operasyon ng negosyo. Ang uri ng stocktaking na gagamitin ay depende sa likas na katangian ng negosyo at sa likas na katangian din ng industriya. Halimbawa, ang mga negosyong nakikitungo sa mga nabubulok na kalakal at lubhang mahahalagang produkto ay dapat magsagawa ng stocktaking nang madalas.
Mga Uri ng Stocktaking
Ibinigay sa ibaba ang mga pinakakaraniwang ginagamit na uri ng stocktaking.
Frequency Based Stocktaking
Maaari itong gawin sa araw-araw o pagtatapos ng shift, lingguhan, buwanan, quarterly o taunang batayan. Ang madalas na pag-stock ay magiging mas tumpak at makakatulong sa kumpanya na matukoy ang mga isyu na may kaugnayan sa stock; kaya ang pang-araw-araw o pagtatapos ng shift at lingguhang stocktaking ay itinuturing na napakatumpak. Gayunpaman, ang stocktaking na may maiikling frequency ay napakatagal at magastos sa pagsasagawa. Karaniwang nagaganap ang buwanan, quarterly at taunang stocktaking kapag naghahanda ng buwanan, quarterly at taunang mga ulat sa pananalapi.
Mga Pagsusuri sa Linya
Ang mga pagsusuri sa linya ay maaaring isagawa pagkatapos makaranas ng problema sa isang partikular na produkto. Ang mga pagsusuri sa linya ay ipinatupad upang suriin ang mga antas ng stock ng kani-kanilang produkto upang malampasan ang natukoy na problema. Ito ay mas kaunting oras at mas mura, gayunpaman, ay hindi gaanong epektibo dahil ito ay isang pagwawasto, hindi pagpigil.
Pagtatapos ng Pagpapahalaga sa Pag-upa
End of lease valuation stocktaking ay isasagawa sa oras ng paglikida ng operasyon ng negosyo. Ang stocktaking ay isasagawa ng mga panlabas na auditor upang matukoy ang pagsasara ng halaga ng imbentaryo.
Ano ang Stock Control?
Ang Stock control ay ang sistematikong proseso ng pagtiyak na sapat na antas ng stock ang pinapanatili ng kumpanya upang matugunan ang pangangailangan ng customer nang walang pagkaantala habang pinapanatili ang pinakamababang halaga ng stock holding. Kapag epektibong isinasagawa, ang kontrol sa stock ay maaaring mabawasan ang gastos at mapabuti ang kahusayan sa produksyon.
Paano Tiyakin ang isang Epektibong Stock Control System?
Magtatag ng Taunang Patakaran sa Stock
Ang pagtukoy ng minimum at maximum na antas ng stock para sa bawat kategorya ng imbentaryo (mga hilaw na materyales, ginagawang trabaho at mga tapos na produkto), kasama ang isang listahan ng mga supplier kung kanino bibilhan ng kumpanya ang mga produkto ay maaaring gawing epektibo ang kontrol sa stock. Higit pa rito, dapat mapanatili ang sapat na buffer stock (safety stock) upang maiwasan ang pagkaubos ng stock.
Pagbabadyet ng Imbentaryo
Isasama sa badyet ng imbentaryo ang halaga ng pagkuha at paghawak ng imbentaryo at kung gaano karaming kita ang maaaring makuha sa pamamagitan ng pagbebenta ng mga natapos na produkto. Ang ganitong uri ng badyet ay tumutulong sa kumpanya na mabisang magplano ng imbentaryo.
Pagpapanatili ng Perpetual Inventory System
Ang perpetual inventory system ay isang paraan ng accounting para sa pagtaas o pagbaba ng imbentaryo kaagad pagkatapos ng isang pagbebenta o pagbili. Ang system na ito ay nagpapanatili ng tuluy-tuloy na pagsubaybay sa mga balanse ng imbentaryo, kaya nagbibigay ng kumpletong mga detalye ng mga pagbabago sa imbentaryo sa pamamagitan ng agarang pag-uulat. Ang pangunahing bentahe ng perpetual inventory system ay ipinapakita nito kung gaano karaming imbentaryo ang available sa anumang partikular na punto ng oras at pinipigilan ang stock out.
Mahihigpit na Pamamaraan sa Pagpili ng Pinaka Angkop na Mga Supplier
Kung ang kumpanya ay maaaring gumugol ng sapat na oras sa pagpili ng mga supplier sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa ilang mga alternatibo, magagawa nitong pumili ng mga pinaka-angkop na mga supplier na maghahatid ng mga de-kalidad na produkto sa oras kung kailan ito kinakailangan.
Ano ang pagkakaiba ng Stocktaking at Stock Control?
Stocktaking vs Stock Control |
|
| Ang stocktaking ay ang proseso ng pisikal na pag-verify sa kondisyon at dami ng imbentaryo sa isang organisasyon. | Ang kontrol sa stock ay ang sistematikong proseso ng pagtiyak na sapat na antas ng stock ang pinapanatili ng kumpanya upang matugunan ang pangangailangan ng customer nang walang pagkaantala habang pinapanatili ang pinakamababang halaga ng stock holding. |
| Pangunahing Layunin | |
| Ang pangunahing layunin ng stocktaking ay suriin ang kalagayan ng imbentaryo. | Ang pangunahing layunin ng pagkontrol ng stock ay tiyaking may sapat na mga stock upang matugunan ang mga pangangailangan sa produksyon at pagbebenta. |
| Dalas | |
| Ang dalas ng stocktaking ay depende sa patakaran ng kumpanya at maaaring isagawa araw-araw, lingguhan, quarterly o taun-taon. | Ang kontrol sa stock ay dapat gawin nang tuluy-tuloy. |
Buod – Stocktaking vs Stock Control
Ang pagkakaiba sa pagitan ng stocktaking at stock control ay ang stocktaking ay ginagawa upang matiyak na ang imbentaryo ay nasa paborableng kondisyon habang ang stock control ay isinasagawa upang matiyak na sapat na mga stock ang magagamit upang matugunan ang mga pangangailangan sa produksyon at pagbebenta. Kahit na pareho silang nagsusuri ng magkaibang aspeto, halos magkapareho sila ng layunin, na tiyaking may sapat na imbentaryo para sa produksyon at mga benta na nasa magandang kalidad.
