Mahalagang Pagkakaiba – Unity of Command vs Unity of Direction
Ang pagkakaisa ng utos at pagkakaisa ng direksyon ay dalawang mahalagang aspeto na dapat isaalang-alang sa isang hierarchy ng organisasyon. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng pagkakaisa ng utos at pagkakaisa ng direksyon ay ang pagkakaisa ng utos ay nagsasaad na ang bawat empleyado ay may pananagutan sa isang superbisor o tagapamahala kung saan ang empleyado ay tumatanggap ng mga utos na may kaugnayan sa mga tungkulin na dapat gampanan samantalang ang pagkakaisa ng direksyon ay nagpapaliwanag na ang isang grupo ng mga aktibidad na may parehong layunin ay dapat maisagawa ayon sa iisang plano at pinangangasiwaan ng isang manager. Ang parehong mga konsepto ay ipinakilala ng Mining engineer ng France, Henry Fayol.
Ano ang Unity of Command?
Ang pagkakaisa ng utos ay nagsasaad na ang bawat empleyado ay mananagot sa isang superbisor o tagapamahala kung saan ang empleyado ay tumatanggap ng mga utos, na may kaugnayan sa mga tungkuling dapat gampanan. Hindi pinapansin ng Unity of command ang dual subordination dahil hindi maaaring mag-ulat ang isang empleyado sa higit sa isang superbisor. Ang tao kung kanino responsable ang empleyado at direktang nag-uulat ay tinutukoy bilang 'kaagad na superbisor' o 'kaagad na boss'. Ang pagkakaisa ng utos ay isang napaka-epektibong paraan ng pagkontrol sa mga nasasakupan at humahantong sa hindi gaanong pagkalito at pagiging kumplikado. Ang pagsusuri sa pagganap ng mga nasasakupan ay ginagawang maginhawa sa pamamagitan ng pagkakaisa ng utos.
Gayunpaman, ang pagkakaisa ng utos ay naaangkop lamang sa mga organisasyong may tradisyonal na hierarchy. Ang istraktura ng matrix ay isang uri ng istraktura ng organisasyon kung saan ang mga empleyado ay pinagsama-samang pinagsama sa pamamagitan ng dalawang magkaibang dimensyon ng pagpapatakbo. Nangangahulugan ito na ang isang istraktura ng matrix ay pinagsasama ang dalawang istrukturang pang-organisasyon, kadalasan ay isang functional na istraktura at isang divisional na istraktura. Ang ganitong uri ng istraktura ng organisasyon ay humahantong sa dalawahang subordination kung saan ang mga nasasakupan ay mananagot para sa dalawang manager.
H. Ang UTH ay isang engineering firm na gumagawa ng mga electronic device. Mayroon itong Research and Development (R&D) function kung saan ang mga empleyado ay nag-uulat sa isang R&D manager. Nagpasya ang UTH na magsagawa ng isang proyekto sa isa pang kumpanya ng engineering sa pakikipagtulungan upang magdisenyo ng isang bagong prototype. Kakailanganin nito ang ilan sa mga empleyado na mag-ulat sa isang project manager bilang karagdagan sa R&D manager.
Figure 01: Unity of command ay ginagamit para magbigay ng malinaw na tagubilin sa mga subordinates.
Ano ang Unity of Direction?
Ang pagkakaisa ng direksyon ay nagpapaliwanag na ang isang pangkat ng mga aktibidad na may parehong layunin ay dapat isagawa ayon sa iisang plano at pinangangasiwaan ng isang tagapamahala. Ginagawa ito upang matiyak na mayroong wastong pagkakatugma ng layunin at isang pananaw kung saan ang lahat ng mga empleyado ay magtatrabaho sa ilalim ng gabay ng isang tagapamahala. Ang wastong koordinasyon ng mga aktibidad sa isang napapanahong paraan ay mahalaga dito at ang mga paglihis sa plano (maliban kung dahil sa biglaang pagbabago ng pangangailangan ng customer o hindi inaasahang pangyayari) ay hindi katanggap-tanggap. Ang tagumpay ng pagkakaisa ng direksyon ay madalas na nakasalalay sa wastong pag-unawa sa mga ugnayan sa pagitan ng mga aktibidad at pamamahala sa mga ito sa isang epektibong paraan. Isinasaalang-alang ang halimbawa sa itaas, H. Ang proyekto para magdisenyo ng bagong prototype ay ginagawa ayon sa iisang plano na may partikular na layunin kung saan ang lahat ng empleyado ay nag-uulat sa project manager
Bagama't ang pagkakaisa ng direksyon ay itinuturing na mahalaga para sa pagkamit ng isang layunin, kung minsan ay maaaring hindi ito halos makakamit ayon sa teorya. Maaaring mangyari ito dahil sa laki ng proyekto o partikular na gawain kung saan kung ito ay malaki ang sukat, maaaring hindi ito mapapamahalaan ng isang manager.
Figure 02: Sa pagkakaisa ng direksyon, ang tagapangasiwa at mga subordinates ay gumagawa tungo sa iisang layunin.
Ano ang pagkakaiba ng Unity of Command at Unity of Direction?
Unity of Command vs Unity of Direction |
|
| Ang pagkakaisa ng command ay nagsasaad na ang bawat empleyado ay mananagot sa isang superbisor o manager kung saan ang empleyado ay tumatanggap ng mga utos, na may kaugnayan sa mga tungkuling dapat gampanan. | Ipinapaliwanag ng pagkakaisa ng direksyon na ang isang pangkat ng mga aktibidad na may parehong layunin ay dapat isagawa ayon sa iisang plano at pinangangasiwaan ng isang manager. |
| Pangunahing Layunin | |
| Ang pangunahing layunin ng pagkakaisa ng utos ay upang maiwasan ang dalawahang pagpapasakop. | Ang mabisang pagkamit ng partikular na resulta ang pangunahing layunin ng pagkakaisa ng direksyon. |
| Relasyon | |
| Ang relasyon sa pagitan ng manager at subordinate ay inilalarawan ng pagkakaisa ng command. | Ang pagkakaisa ng direksyon ay nakatuon sa pagtuklas ng mga ugnayan sa pagitan ng iba't ibang aktibidad na dapat gawin upang makamit ang isang layunin. |
| Focus | |
| Ang pagkakaisa ng utos ay nakatuon sa isang empleyado. | Ang pagkakaisa ng direksyon ay nakatuon sa buong organisasyon. |
Buod – Unity of Command vs Unity of Direction
Ang pagkakaiba sa pagitan ng pagkakaisa ng utos at pagkakaisa ng direksyon ay mauunawaan batay sa kung ito ay inilapat batay sa indibidwal na empleyado (unity of command) o para sa organisasyon sa kabuuan (unity of direction). Higit pa rito, ang dalawang konseptong ito ay nag-iiba din ayon sa kanilang layunin; ang pagkakaisa ng utos ay idinisenyo upang magbigay ng malinaw na mga responsibilidad para sa mga empleyado samantalang ang pagkakaisa ng direksyon ay nakatuon sa pagkakatugma ng layunin sa pagkamit ng isang layunin.
I-download ang PDF Version ng Unity of Command vs Unity of Direction
Maaari mong i-download ang PDF na bersyon ng artikulong ito at gamitin ito para sa mga offline na layunin ayon sa mga tala sa pagsipi. Paki-download ang bersyon ng PDF dito Pagkakaiba sa pagitan ng Unity of Command at Unity of Direction.
